Офисни стелажи: за съхранение на документи, документи и папки в офиса, отворени и затворени дървени стелажи с рафтове и клетки

2024 Автор: Beatrice Philips | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-09 13:06

Всеки съвременен офис е оборудван с рафтове за настаняване на актуална документация и архиви. На първо място, офис багажникът трябва да бъде просторен, но компактен и удобен. Ето защо, когато го избирате, трябва да покриете всички нюанси. Правилният размер, конфигурация и позиция на багажника ще ви помогнат да управлявате разумно работното си пространство.

Особености

Въпреки факта, че повечето действия и операции сега се извършват в електронен вид, информацията се обработва и архивира чрез специални професионални програми, все още е невъзможно напълно да се избегне използването на хартиени носители. Необходимо е по някакъв начин да се систематизират договорите, картотеката, счетоводната и друга документация, която се архивира и събира.

За да се избегне объркване, документите се групират и поставят на специализирани стелажи. Това ви позволява бързо да намерите необходимата хартия.

Съвременният пазар на мебели предлага огромен избор от различни рафтове . Те се различават по размер, материали за производство и дизайн. Най -популярни са метални офис стелажи и дървени аналози. Търсенето на пластмасови изделия е минимално.

Предявяват се някои изисквания към рафтовите елементи, които касаят не само цветови и дизайнерски решения . Рафтовете в интериора могат да се разглеждат като елементи на зониране на помещенията, тъй като този вид мебели, ако е необходимо, служи като преграда между определени групи служители или сектори, ограничаващи едно пространство.

Функционалността на стелажните системи се оценява от:

• капацитет;
• възможност за използване на модули;
• броя на клетките;
• изчислено натоварване;
• размери;
• метод на инсталиране (стационарен или мобилен);
• достъпност (едно / двупосочно).

Назначаване

За офиси са подходящи стелажи, предназначени за леки товари и малки или големи предмети (кутии, документи и т.н.). Обикновено рафтовете се монтират на пешеходно разстояние от работните места. Както всяка съвременна мебел, хартиена поставка за съхранение може да бъде изработена в различни цветове, да се различава по дизайн, материали, функционалност и други характеристики. Рафтовото пространство се използва по различни начини според идеите на определена организация . Най -често те поставят офис техника, книги, разпределят място за папки, документация и малки офис предмети.

При избора на багажник за документи в офис трябва да се вземе предвид колко хартии трябва да бъдат поставени там и от това следва изчисляването на броя на рафтовете и товароносимостта на стелажа . От този параметър зависи дали рафтовете могат да издържат цялата необходима документация, дали няма да загубят формата си под тежестта. Въз основа на горното се избира и материалът, от който са изработени мебелите.

Изгледи

Днес най -практичните са офис стелажи с рафтове от дърво или метал. Те са удобни за използване в помещенията на офиси от различни направления: архив, счетоводство, офиси на служители и ръководство. Дизайнът предполага временно и дългосрочно съхранение на документи, обемисти кутии или малки предмети . Клетките в стелажа могат да бъдат разположени симетрично и със същия размер или да се различават по параметрите си.

Изгодно е да купувате офис стелажи с клетки по поръчка - тогава е възможно да получите най -удобния индивидуален дизайн, който отговаря на офиса за всички изисквания.

Например, можете да поръчате картотеки с отворени и затворени рафтове, предназначени да съхраняват документи за общ и ограничен достъп. Затворените кутии са оборудвани с брави по желание.

Обикновено такива мебели се правят стационарни. Но тя може лесно да се променя и премества въз основа на нуждите на служителите на предприятието. Препоръчително е да закупите багажник с възможност за преместване, когато служителите използват същата документация, докато са в тясна стая . Например, има постоянен недостиг на място в HR отделите и архивите. Следователно тук мобилните структури са не само важни, но и необходими.

Но мобилните стелажи са по -скъпи от стационарните поради сложния си дизайн. Те са оборудвани със специални релси или колела, монтирани вместо крака. Съответно те се привеждат в движение по различни начини: посредством електромеханичен механизъм или чрез ръчно действие. Всъщност има много опции за конфигурации на стелажи и те наистина спестяват впечатляващо пространство.

В малки стаи, освен мобилни, е удобно да се монтират рафтове за настолни компютри . Тези структури също поддържат много тежка документация и могат да бъдат както прави, така и под ъгъл.

Отворено

Гледаните конструкции без стена отзад често се използват за разделяне на пространството. Това е удобен вариант за големи офиси, където се изисква зониране на работното място . Но отворените рафтове също се предпочитат на места, където има няколко квадратни метра на служител. Такива мебели насърчават свободната циркулация на въздуха в стаята.

Затворен

Ако в офиса се съхранява голям обем документация, по -добре е да го организирате в затворени стелажи. По този начин ще бъде възможно да се избегне видимо претрупване в работната зона. Изборът на комбинирани модели ще бъде оптимален . Основните документи ще бъдат поставени на видно място, а останалите ще бъдат безопасно скрити, докато е необходимо.

Материали (редактиране)

В момента широк избор от дизайни за съхранение на офис документи е отворен за купувачи. Производителите използват желязо, естествено дърво, ПДЧ, пластмаса и други суровини като материали . Също така са създадени стелажи с различен брой рафтове и чекмеджета. Следователно първата стъпка при избора на стелаж трябва да бъде ясното разбиране за това колко рафтове са необходими за решаване на поставената задача.

Най-здравите, без съмнение, метални стелажи, които се продават в готови версии или се правят по поръчка с необходимия брой клетки . От ден на ден багажникът в офиса ще се попълва с все повече и повече хартии, което означава, че е важно да се погрижим за капацитета, като вземем предвид бъдещия обем документация.

Металът върши отлична работа, тъй като може да издържи максималното тегло и да демонстрира устойчивост на деформации и активна употреба. Освен това такава мебел определено няма да се намокри и няма да изсъхне с времето.

В същото време металната конструкция лесно се сглобява и демонтира. Той е доста лек и мобилен. Всеки служител може да промени местоположението и посоката на рафтовете.

Същото не може да се каже за конструкцията от ПДЧ. Обикновено металните конструктивни елементи са прикрепени един към друг без усилия и ключарски инструменти . Системите за съхранение са оборудвани със специални куки за по -лесен монтаж. Ако е необходимо, системата за съхранение може да бъде разширена чрез допълнително закупуване на стелажи. Не трябва обаче да разчитате на оригиналния дизайн на метални опции. Но именно лаконичността им най -често подхожда на обзавеждането на повечето офиси.

Избирайки стелаж от ПДЧ, ще бъде лесно да оборудвате офис в желания стил и посока . Но си струва да си припомним, че надеждността и здравината на такъв материал са по -ниски от тези на метала. Те предполагат по -кратък експлоатационен живот, те могат да се провалят много по -бързо, което ще доведе до непредвидени разходи. Ако планирате да съхранявате леки предмети като награди, папки, фоторамки, статуетки, дипломи на техните рафтове, можете спокойно да изберете рамка от ПДЧ или МДФ. Освен това рафтовете, подобни на дърво, се съчетават перфектно с други мебели.

Системите за съхранение на документи от масивно дърво изглеждат представителни и елегантни . Но за великолепните визуални характеристики на дървените изделия ще трябва да платите много. Препоръчително е по време на покупката да попитате продавача как можете да защитите дървените повърхности, ако те не са третирани с влагоустойчиви съединения.

При избора на дизайн от един или друг материал е разумно да се вземат предвид не само характеристиките на продукта, но и нуждите на потребителя.

Удобството на офис техниката е един от решаващите фактори. Без да се вземат предвид нуждите на потребителите, работният процес няма да бъде рационализиран, а ще се превърне в истинско предизвикателство.

Дървените рафтове са подходящи за организиране на съхранение на не по -малко метал, но има някои нюанси . Дървената конструкция може да се деформира: да набъбне, да се огъне, да се разслои при рязка промяна в температурата или висока влажност. И на пластмасови рафтове няма да е възможно да подредите много хартии, тъй като рафтовете със сигурност ще се огънат. Леката пластмаса често се използва за поставяне на малко количество хартия, например под шкаф или лични файлове на служители, портфейли и т.н.

Намирането на най -подходящите мебели ще отнеме много време, така че много компании предпочитат да ги поръчат директно от производителя според техните параметри. В допълнение към конкретния материал, трябва да помислите внимателно за позицията на рафтовете . Вероятно някои от тях ще трябва да бъдат допълнително укрепени. Въз основа на това каква цел е определена за багажника, ще бъде възможно да се отгатне колко дълго ще издържи. Вероятно ще трябва да помислите за конкретни материали.

Когато беше възможно да се вземе решение за тази колона, е време да се помисли за функционалността на багажника, външната му естетика и задачите, които ще трябва да реши. В зависимост от функционалността на конструкцията се определя гаранционният срок за нейното обслужване . Опитът на много компании показва, че броят и разнообразието на офис документи постоянно се прогресира, затова се препоръчва закупуването на стелажи с голям брой рафтове, чекмеджета и специални разделители.

Размери (редактиране)

Тук всичко зависи от това какво точно и в какво количество ще се съхранява в клетките. Няма смисъл да купувате цялостен багажник, който ще стои празен полупразен . Необходимо е също така да се вземе предвид фактът, че големите модели могат да бъдат много високи. Необходимо е да закупите малка стълба към офиса, която ви позволява бързо да получите и сгънете необходимите документи. Въпреки че в горната част обикновено се съхранява рядко използван архив.

Оптималният размер на конструкцията се счита за височина до 2 метра с дълбочина не по -голяма от 40 см. Такива параметри на стелажа го правят най -удобен за използване.

Ширината на конструкцията се избира в зависимост от нейното местоположение. Когато избирате стелажи за монтаж в офис, трябва да вземете предвид различни фактори: предназначение, брой служители, които ще ги оперират, площ на пода . Ако е необходимо, стелажите се разработват по индивидуален проект в съответствие с всички изисквания. Може да се нуждаете от ниска версия на рафтовете, тъй като офисите са различни и всяка компания има свои собствени специфики на работа.

Дизайн

Производителите правят стелажи от всякакви материали, като предлагат оригинални дизайни за нови конструкции. Изборът на модел, като се вземат предвид личните предпочитания, няма да бъде труден.

Офис багажникът успешно съчетава дизайнерски подход и ежедневна практичност . Многото рафтове съдържат голямо разнообразие от неща. Освен това този тип мебели не затрупват пространството, за разлика от големите шкафове или обемните скринове. Стелажът трябва да бъде естетически приятен и да се вписва добре в интериора на офиса. Понякога гардеробът с отворени рафтове служи като един вид разделител, който разделя стаята, която изглежда стилно и нестандартно. В този случай ще бъде подходящ отворен или комбиниран дизайн.

При липса на задна стена трябва да се погрижите за естетиката на багажника, както и да помислите колко удобно е да съхранявате там неща или хартия. Красиво и практично е да използвате рафтови аксесоари на отворени рафтове. Като се има предвид дизайна на багажника и стаята, това могат да бъдат различни кутии, контейнери от пластмаса, ратан, пластмасови разделители за хартия. Всички тези притурки значително ще опростят работата с документацията. Освен това е необходимо сортиране, за да се поддържа ред в документите, така че всяка хартия да е на мястото си.

Пластмасовите контейнери правят рафтовете леки и удобни, придавайки му модерен стил . Такива устройства са доста евтини, така че покупката няма да повлияе значително на бюджета на компанията.

Интересно решение са асиметричните бели клетки . Да, това не винаги е практично, защото не използвате повечето от тях в пълна степен, но интериорът с такъв дизайн има само полза. Те не съхраняват тежки вещи поради риск от деформация. Целта на декоративните конструкции и необичайните клетки е да украсят стая.

В момента най -търсени са метални офис стелажи . Това са най-надеждните, практични и като цяло висококачествени системи, способни да издържат на големи натоварвания. Такива мебели се вписват идеално в бизнес интериор, проектирани в минималистичен дизайн. Традиционно металните стелажи са боядисани в дискретни цветове, така че системата може да бъде инсталирана във всяка стая. Но изборът на дизайн за сортиране на документи в необходимата цветова схема няма да бъде труден. Избирайки стилен рафт за вашия офис, трябва да запомните, че на първо място той трябва да бъде функционален и надежден.