Как да направите фотокопие на принтер? Как да копирате документ и да направите копие на снимка? Как да копирате правилно от двете страни?

2024 Автор: Beatrice Philips | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-16 05:26

Много хора имат погрешното схващане, че принтерът може да отпечатва само файлове. Многофункционалните устройства от ново поколение обаче могат да се справят и с фотокопирането на документи.

Основни правила

За да можете да направите фотокопие на принтер по всяко време, първо трябва да закупите модерно устройство, което има функция за копиране или сканиране. По правило такова МФУ е едновременно скенер, копирна машина и принтер. Лазерните и мастилено -струйните устройства могат да прехвърлят сканирани данни на компютър.

Обикновено наличието на такава възможност се определя от външния вид на принтера - ако в горната му част има капак, под който има стъклена повърхност, тогава потребителят ще може да получи копие.

Освен това конвенционалният принтер отпечатва информация вертикално нагоре, докато МФУ издава готови документи от края. Съвременните принтери се продават навсякъде - и в такива специализирани магазини, които продават оборудване като Eldorado и M. Видео”, а в онлайн магазините, например, Ozon . Купувайте фотокопирни устройства по -добре от надеждни марки - Panasonic, Xerox, HP, Epson и други. МФУ на пазара са представени в различни ценови категории.

Как да копирате?

Преди да копирате документ на принтера, е необходимо правилно да подготвите използваното устройство. Първото нещо, което трябва да направите, е да проверите дали принтерът е свързан към компютър или лаптоп . Като правило за това се използва USB кабел, който не винаги е включен в комплекта и се купува отделно.

След това принтерът е включен и неговият бутон за захранване е активиран . Диск, съдържащ софтуера на копирната машина, се поставя в дисковото устройство на компютъра. Напоследък алтернатива на него е USB флаш устройство с драйвери, което се доставя със самия принтер.

В случай, че дискът липсва, трябва да отидете на уебсайта на производителя, да въведете пълното име на вашето устройство в прозореца за търсене и да изтеглите най -новия драйвер. Трябва да се съсредоточите върху файлове с разширение exe. Когато драйверите са инсталирани, операционната система най -вероятно ще ги разпознае сама.

Ако е необходимо, можете да отидете в секцията „Принтери и факсове“и да намерите името на вашето устройство . След приключване на синхронизацията трябва да решите коя програма ще се използва за фотокопиране на документа. Най -често срещаният избор е между Adobe, XnView и VueScan.

Документи и снимки

За да копирате снимки и документи, освен запълнено МФУ, ще ви е необходима подходяща хартия. По принцип всичко се случва по следния начин.

• Хартията за печат запълва входната тава и документът се поставя с лицето надолу върху почистеното стъкло. Би било добре веднага да го проверите за пръстови отпечатъци, драскотини или замърсявания.
• Като подравните листа за копиране с ръба на водачите, тоест с линиите, маркирани около стъклото, можете да затворите капака на принтера.
• Натиснете бутоните на контролния панел, за да изберете нюанса за печат. След това се натиска или бутона Старт или Копиране и след това Старт.

Броят на натискането на основния бутон обикновено определя колко дубликати на документа са направени: обикновено от 1 до 20 наведнъж.

Възможно е също да използвате клавишите със стрелки. За да промените размера на хартията, най -често се активира бутонът Хартия . Възможно е също така да подредите няколко копия на документа на един лист. След приключване на работата получените копия се изваждат от съответната тава и оригиналът се изважда от отделението за сканиране.

Между другото, за да копирате документа от двете страни, на етапа на настройка трябва да изберете елемента "Страни (двустранен печат) ". В менюто първият номер ще бъде броят на страните на оригинала, а вторият е броят на страните на копието.

По -подробни инструкции можете да видите с примера на принтер Canon

• След като машината е готова за употреба, зареждате в тавата хартия с формат A4 или Letter. Оригиналът се поставя със страната за копиране обърната надолу и подравнена с регистрационния знак.
• След като затворите капака, натиснете бутона "+" толкова пъти, колкото е необходимо, за да направите копия. Номерът ще се появи на LED дисплея и ще се увеличава с едно с всяко натискане. Ако на екрана се появи F, това означава, че потребителят е задал 20 копия. Чрез повторно натискане на бутона "+" можете отново да промените количеството с 1 копие.
• Индикаторът Хартия ви позволява да зададете размера на хартията. Можете да използвате фотохартия със стандартен формат А4, А4, Letter или фотохартия 10 на 15 сантиметра.
• Ако функцията копиране на страница е активирана, можете да създавате копия на документа, увеличени или намалени, за да паснат на страницата. Полетата ще бъдат добавени към оригинала, ако е необходимо.
• Бутонът "Color" ще ви позволи да копирате документа в цвят, а бутонът "Black" ще получи черно -бяло копие. Важно е по време на работа капакът да остава затворен през цялото време.

Трябва да се добави, че фотокопирането може да се извърши по по -сложен начин - сканирайте документа и след това отпечатайте редактираната версия

• Документът е поставен върху чисто стъкло и покрит с капак на МФУ.
• На лаптоп чрез "Старт" се избира "Контролен панел", след което трябва да отворите раздела "Хардуер и звук" и да отидете в секцията "Устройства и принтери".
• Като щракнете с десния бутон върху иконата, която символизира МФУ, трябва да изберете функцията "Стартиране на сканирането". За да конфигурирате настройките, ще трябва да изберете „Визуализация“и след това „Сканиране“непосредствено преди сканирането.
• Готовият документ се записва и след това се отпечатва.

Преди да започнете работа, трябва също да оцените няколко основни параметъра. Първо, DPI при обработка на текстов документ не трябва да надхвърля 300-400.

Колкото по -висок е този индикатор, толкова по -ясна е картината, но самата процедура за сканиране ще отнеме малко повече време. Второ, трябва да се провери наситеността на цвета или цветността. Обикновено, изборът се прави между черно -бял текст, сив и цветен . Колкото по -висок е този индикатор, толкова по -дълго ще отнеме процесът на сканиране.

Паспортът

Преди да направите копие на паспорта си, е важно да премахнете всички стикери, корица и дори ако е необходимо, да премахнете съществуващите скоби. След това в "Настройки" трябва да изберете "Опции", а след това в "Скали на сивото" задайте необходимата разделителна способност.

Паспортът се поставя с фотокопираната страна на стъклото по такъв начин, че от ръба да остане отстъп от 3-5 сантиметра . След като затворите капака на устройството, трябва да натиснете бутона за стартиране. Работата в правилната програма ще позволи използването на рамката за избор на необходимата област, оставяйки празни полета извън работната област.

Възможни проблеми

Ако принтерът не печата добре, първото нещо, което трябва да проверите, е дали се спазват правилата за работа. В този случай говорим за възможни температурни колебания, нивото на влажност на въздуха, както и пълненето на МФУ, тоест количеството мастило. Важно е редовно да почиствате устройството от прах и мръсотия, а също така е необходимо да проверявате състоянието на печатащата глава.

Стъклото, като най -чувствителната част, трябва да бъде защитено максимално от драскотини, замърсявания и ожулвания, в противен случай качеството на оцифрения материал значително ще намалее. В допълнение, от време на време избърсвайте повърхността с мека кърпа, например синтетичен велур.

Използваната хартия също трябва да е чиста от прах и мръсотия. Освен това не се насърчава наличието на парчета лента или крепежни елементи върху нея. По -добре е да премахнете изразените отпечатъци с гума или фланелена кърпа.

По време на работа в никакъв случай не трябва да оказвате натиск върху стъкления капак . При почистване избягвайте голямо количество прах, който ще надраска повърхността, както и излишната влага, която може да намокри устройството.

В този случай, когато принтерът не се справи със създаването на фотокопие, причината може да е, че програмата не реагира банално … Най -често проблемът се решава чрез просто рестартиране на принтера. Ако това не работи, можете да изключите устройството, да изчакате поне минута и да го включите отново.

Когато възникне грешка в скенера, трябва да изясните кода му и след това да го поправите. Този показател се определя от диагнозата. В повечето случаи кодът за грешка се показва или на дисплея на принтера, или се показва в съобщение на компютъра. Освен това начинът за решаване на проблема се определя в зависимост от това, което го е причинило.

Трябва да се добави, че скенерът може да работи в сервизен режим, но в момента няма да копира . Можете да активирате този режим, например в МФУ на Canon, ако натиснете клавиша за нулиране пет пъти.

Понякога документ не може да бъде копиран поради простата причина, че устройството в момента изпълнява друга задача, например, чака изпечатан документ.

За да копирате бързо, можете да отмените предишната задача и да отидете на текущата, или просто да изчакате, докато последната приключи.

Причината за незадоволителната работа на принтера може да бъде „летящ“драйвер на скенера . За да разрешите проблема, ще бъде достатъчно да рестартирате софтуера. В някои случаи проблемът е още по -лесен - потребителят трябва да извади кабела от компютъра и многофункционалното устройство и да го постави отново.

Експертите смятат, че когато всичко друго се провали, струва си да опитате да върнете принтера към фабричните настройки … За да направите това, отворете менюто на операционната система и изберете елемента „Нулиране на настройките“или използвайте хардуерния метод и следвайте инструкциите.

Преди да занесете принтера в сервиза, трябва да опитате да го свържете с друг компютър, да преинсталирате драйверите и да опитате да копирате документа.