Как да използвам скенера? Как правилно да сканирате документ и негатив на компютър? Инструкция стъпка по стъпка

2024 Автор: Beatrice Philips | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-18 12:04

Скенерът е много удобно устройство, използвано както в офиси, така и у дома . Тя ви позволява да цифровизирате снимки и текстове. Това е необходимо при копиране на информация от документи, възстановяване на електронната форма на отпечатани изображения и в много други случаи. Принципът на действие на устройството е прост, но тези, които никога не са се сблъсквали с такова оборудване, понякога имат трудности. Нека да разберем как да използваме скенера правилно.

Как да започна?

Първо трябва да се извърши някаква подготвителна работа. На първо място си струва уверете се, че устройството може да сканира данни … Днес много производители предлагат многофункционални уреди. Не всички модели обаче са оборудвани с тази функция.

След това следва свържете устройството към компютър или лаптоп . Много модели се свързват с компютър чрез Wi-Fi или Bluetooth. Ако оборудването няма такива модули, можете да използвате класическата опция - свържете устройството с помощта на USB кабел. Последното трябва да бъде включено в пакета за покупка.

За да включите самия скенер, трябва да натиснете бутона за активиране. Ако връзката е направена правилно, ще видите, че светлинните индикатори светват. Ако светлините са изключени, се препоръчва да проверите положението на USB кабела. Уверете се, че се вписва докрай в конектора, проверете го за повреди и дефекти … Може би вашият модел оборудване е оборудван с допълнителни захранвания. В този случай те също трябва да бъдат включени в контакт.

Много модели скенери изискват инсталиране на допълнителни драйвери.

Към устройството е включен софтуерен носител и е придружен от ръководство за употреба. Ако диск е случайно изгубен или повреден, можете да го закупите от специализиран дилър . За име на конкретен модел погледнете задната част на скенера. Цялата необходима информация трябва да е там. Друга възможност е да изтеглите софтуер чрез интернет. За да направите това, просто трябва да въведете името на модела в лентата за търсене.

Ако всички горепосочени стъпки са изпълнени и компютърът е разпознал новото устройство, можете да вмъкнете документ (текст или изображение) в устройството. След като поставите лист хартия в слота, затворете плътно капака на машината. Започва незабавният процес на сканиране. По-долу е стъпка по стъпка ръководство за това как да направите електронно копие на документ.

Как да сканирам?

Документите

След инсталиране на драйвера на компютъра ще се появи опцията "Scanner Wizard". С негова помощ можете лесно да сканирате паспорт, снимка, книга или просто текст, отпечатан на обикновен лист хартия. Както вече споменахме, някои версии на Windows OS ви позволяват да правите без допълнителен софтуер. В този случай трябва да се следва прост план за действие.

1. Щракнете върху бутона Старт . Изберете „Всички програми“. В списъка, който се отваря, намерете подходящия елемент. Може да се нарече принтери и скенери, факс и сканиране или нещо друго.
2. Ще се отвори нов прозорец . В него трябва да кликнете върху „Ново сканиране“.
3. По -нататък изберете типа на изображението , от която искате да направите копие (цветно, сиво или черно -бяло). Също така вземете решение за желаната резолюция.
4. В края имате нужда щракнете върху „Сканиране“ … Когато процесът приключи, иконите на изображението могат да се видят в горната част на монитора.

След това ще разгледаме популярни програми, които помагат за сканиране на информация от хартиен носител

1. ABBYY FineReader . С това приложение можете не само да сканирате документ, но и да го редактирате. Възможно е и преобразуване в оригиналния файл. За да изпълните плана си, трябва да изберете елемента „Файл“. След това трябва да натиснете бутоните "Нова задача" и "Сканиране".
2. CuneiForm . Тази програма предоставя възможност за сканиране и конвертиране на файлове. Благодарение на вградения речник можете да проверите текста за грешки.
3. VueScan . Има много широки възможности за работа с полученото цифрово изображение. Можете да регулирате контраст, разделителна способност, преоразмеряване.
4. PaperScan Безплатно . Този софтуер също има цял набор от опции за персонализиране на изображения.

Последната стъпка при работа с всеки софтуер е запазването на дигиталния файл. В ABBYY FineReader това става с едно натискане на бутон. Потребителят веднага избира „Сканиране и запазване“. Ако човек работи с друго приложение, първо се осъществява самият процес на дигитализация и след това се натиска „Запазване“.

Можете да визуализирате и персонализирате изображението . За да направите това, щракнете върху бутона "Преглед". След това трябва да изберете местоположението за запазване на файла. Това може да бъде твърд диск или външно хранилище. В този случай е необходимо по някакъв начин да се даде име на файла, да се посочи неговият формат. Когато документът бъде записан, програмата се затваря. Основното нещо е да изчакате завършването на този процес. Имайте предвид, че някои големи файлове отнемат известно време, за да запазят напълно информацията.

Снимка

Сканирането на снимки и рисунки е практически същото като работата с текстови документи. Има само няколко нюанса.

1. Важно е да изберете режима на сканиране … Разпределете сиви, цветни и черно -бели изображения.
2. След това струва си да решите в какъв формат имате нужда от снимка … Най -често срещаният вариант е JPEG.
3. След като отворите бъдеща електронна снимка в режим „Изглед“, можете променете го, ако е необходимо (регулирайте контраста и т.н.) … Също така на потребителя се дава възможност да избере резолюция.
4. В заключение, имате нужда само натиснете бутоните „Сканиране“и „Запазване“ .

Много хора се чудят дали е възможно да се създаде електронно копие на негатив или слайд с помощта на този тип оборудване. За съжаление, конвенционален скенер не е подходящ за това. Дори и да се опитате да дигитализирате филма по този начин, подсветката на устройството няма да е достатъчна, за да получите добър качествен резултат.

За такива цели се използва специален плосък скенер. В този случай филмът се изрязва. Всеки сегмент трябва да има 6 кадъра. След това се взема един сегмент и се вмъква в рамката. Бутонът за сканиране е натиснат. Програмата разделя сегмента на рамки самостоятелно.

Основното условие е липсата на прах и отломки върху негативите. Дори и малка петънце може значително да развали полученото цифрово изображение.

Полезни съвети

За да се гарантира, че резултатът от всяко сканиране е безупречен и оборудването радва собственика си дълго време, има някои прости правила, които трябва да се спазват.

• Бъдете внимателни, когато боравите с устройството . Не е необходимо да затръшвате капака или да натискате силно върху хартията. Това няма да подобри качеството на получения материал, но може да причини повреда на апарата.
• Не забравяйте да проверите документа за скоби . Метални и пластмасови скоби могат да надраскат стъклената повърхност на скенера.
• Когато приключите, винаги затваряйте капака на скенера .… Оставянето на машината отворена може да я повреди. Първо, върху стъклото ще започне да се натрупва прах. Второ, светлинните лъчи могат да повредят дигитализиращия елемент.
• Разбира се, важно е оборудването да се поддържа чисто . Но за това не могат да се използват агресивни почистващи препарати. Това важи особено за вътрешната повърхност на устройството. За да поддържате устройството в добро състояние, просто го избършете със суха кърпа. Можете също така да използвате специални продукти, предназначени за почистване на стъклени повърхности.
• Не почиствайте оборудване под напрежение . Изключете го от електрическата мрежа преди да започнете почистване. Това е важно не само за поддържане на устройството в изправност, но и за безопасността на потребителя.
• Ако оборудването се повреди, не се опитвайте да го ремонтирате сами . Винаги търсете помощ от специализирани центрове. Не разглобявайте устройството от интерес към спорта.
• Местоположението на скенера е важен момент . Не се препоръчва поставянето на оборудването в зоните на стаята с пряка слънчева светлина (например близо до прозорец). Близостта на отоплителните устройства (конвектори, батерии за централно отопление) също е нежелателна за сканиращия апарат.

Рязките температурни промени също са вредни за скенера. Това може значително да намали експлоатационния живот на устройството.