Как да свържете принтер към лаптоп? Как да инсталирам драйвери и могат ли два лаптопа да бъдат свързани към един принтер? Свързваме принтера през мрежата

2024 Автор: Beatrice Philips | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-16 05:26

Свързването на принтер с лаптоп е по -лесно от всякога, когато навлизаме в ерата на информацията. Но броят на различните проводници може да обърка както напредналия потребител на компютър, така и начинаещия. Нека анализираме различните опции в статията.

Методи за свързване

В бизнеса е много важно да имате голяма гъвкавост при избора на методи за работа с офис техника. Преди това офисите обикновено използваха едно устройство за всички, което се намираше някъде в центъра на стаята. За да го използвате, трябваше да отидете на специален компютър, който често имаше цяла опашка.

Сега стана възможно да се организира голяма работна мрежа за свързване на няколко компютъра и дори смартфони или таблети към лазерни, мастилено -струйни, цветни или черно -бели принтери едновременно.

И всичко това, без да е необходимо да инсталирате отделен сървър за печат, можете просто да свържете всички компютри към един принтер. На първо място, трябва правилно да сглобите принтера, така че всичките му части да са на мястото си . След това можете да включите захранващия кабел в близкия контакт. Оборудването или ще се включи автоматично, или ще трябва да натиснете бутона за стартиране.

Два компютъра към един

Новите многофункционални устройства често имат няколко порта едновременно (мрежа RG-45, USB, LPT, COM), така че за да се свържете към два компютъра едновременно, просто трябва да намерите подходящите кабели и адаптери. Т.е. този метод не предвижда създаване на локална мрежа между вашите устройства, той е ограничен до обикновена физическа връзка . Можете също да използвате KVM превключвател или специален сплитер за принтер. От една страна, той има един USB вход, а от друга има два изхода към компютри. Недостатъкът на такова устройство е, че работи само на един канал, което означава, че всеки път трябва да го превключвате ръчно, за да започнете да печатате от желания компютър.

Ако вашият модел има само един конектор или не искате да се занимавате с адаптери, тогава ще трябва да синхронизирате компютрите помежду си.

Процедурата е възможна само ако в двете системни единици има мрежови карти. Сега всички дънни платки са оборудвани с тях, ако са пуснати не повече от 20 години. Създавайки работна група, ние ще организираме правилните настройки за печат. За да се свържете, имате нужда само от усукана двойка или пластирни кабели, които имат RJ-4 конектори от двете страни. По принцип всичко е много просто, ето инструкциите стъпка по стъпка.

1. Създайте домашна група в локална мрежа в Windows OS чрез менюто "старт" или "контролния панел" в секцията "мрежи и интернет".
2. По -нататък в "Център за мрежи и споделяне" ще се покажат всички налични връзки.
3. Търсите типа връзка - "локална мрежа".
4. В контекстното меню „Свойства“разгънете елемента „TCP / IP протокол“(изберете IPv4, ще има и v6, но рядко се използва).
5. Той също така има елемент "свойства", където ще трябва да конфигурирате мрежовите параметри.
6. Първият компютър ще бъде основният, така че въведете 255.255.255.0 в полето "подмрежова маска" и 192.168.0.1 в полето "IP адрес".
7. Вторият компютър ще бъде съответно 192.168.0.2 и 255.255.255.0
8. След това трябва отново в „Център за мрежи и споделяне“да изберете елемента, разположен вляво - „промяна на разширените настройки за споделяне“и да поставите отметка в всички квадратчета „разреши“.
9. Ако щракнете с десния бутон върху иконата "моя компютър", можете да намерите менюто "системни свойства".
10. Той има елемент "име на компютър", който трябва да бъде зададен отделно за всеки компютър, за да не ги объркате при печат.

След това рестартирайте всички устройства, така че домашната мрежа да е готова за използване.

Сега остава само да настроите печат . Подобна организация често се използва в малки офиси, но най -правилният начин за комбиниране на голям брой компютри с МФУ би бил създаването на сървър за печат, специално мрежово устройство със софтуерно приложение.

Към мрежовия конектор

Захранващият кабел все още е много популярен за свързване на компютър към печатащо устройство. Поради лекотата на инсталиране и ниската цена, те се използват широко за директно свързване на офис оборудване . Намерете интернет порт на гърба на двете устройства и отпечатайте отчет за конфигурацията. За да направите това, натиснете специалния бутон с латинската буква i, изобразена на листа с включен принтер. Той ще съдържа цифров код, започващ с 192.

С помощта на бутона "старт" или чрез секцията "контролен панел" отворете менюто "устройства и принтери" и кликнете върху "добавяне ". Ще се стартира прозорец със свързаните устройства или програмата "съветник за настройка" с бутона "добавяне на локален принтер". След това щракнете върху „създаване на нов порт“, където трябва да изберете елемента „TCP / IP“. Адрес като 192.168.0.1 също е въведен там, но е необходимо да се посочи точно какво е било отпечатано преди това в доклада за конфигурацията. В настройките на принтера отворете споделен достъп за локалната мрежа.

Чрез адаптер

Въпреки че съвременните принтери вече не използват такива връзки, някои са свързани чрез по -стари съединители, като например паралелни (LPT - Line Printer Terminal) и по -рядко серийни (RS -232C) портове.

Компютрите, които нямат съответния контакт, са свързани с евтин адаптер - адаптер от USB към необходимия паралелен или сериен конектор.

Може да се наложи да инсталирате драйвери от инсталационния диск, който се доставя в кутията с принтера или е изтеглен от уебсайта на производителя, тъй като Стандартът за автоматично инсталиране на драйвер PnP (Plug and play) не работи на някои редки адаптери, за разлика от почти всички USB-A (мъжки или входни) и B (женски или женски) кабели . Паралелните адаптери поддържат скорости над 12 Mbps и работят с повечето операционни системи, включително Windows 7.

За да настроите обикновен печат с кабелен USB кабел, просто включете кабела в желаните конектори от двете страни. В зависимост от операционната система ще се появи известие за откриването на нов хардуер, което потвърждава разрешението за инсталиране на драйвера (или интернет трябва да работи, или инсталационният диск трябва да присъства в устройството). Следвайте интуитивните подкани на съветника за инсталиране. Ако автоматичната конфигурация не стартира, опитайте да го направите сами.

1. Отворете Старт от менюто "Принтери и скенери".
2. Нуждаете се от опция за добавяне (не забравяйте да включите принтера).
3. Когато се появи името на модела, щракнете върху него и завършете инсталацията, както е указано в съветника за откриване на нов хардуер.

По този начин е възможно да се организира достатъчно здрава и надеждна връзка благодарение на USB кабела, който се предлага в две версии: 2.0 и 3.0. Ако първата опция ще осигури скорост на пренос на данни до 380 Mbit, тогава за втората този параметър се увеличава значително - до 5 Gbit . Висококачествените кабели са покрити със защитен филм. Дължината, в зависимост от производителя, може да варира значително, но обикновено не надвишава 5 метра, което е напълно достатъчно за домашна употреба.

Чрез Wi-Fi

Ако искате да се отървете от проводниците, които заплитат всичко, тогава въздушната връзка е най -добрият вариант. В този случай можете да търсите принтери с вече вградени адаптери или да ги свържете към преносими мрежови карти и рутери. Използвайки безжична технология Bluetooth, джаджите могат да се свързват един с друг само в радиус до 10 метра, което не винаги е удобно дори у дома, когато стените и мебелите пречат на бързото предаване на данни.

Интересно! За да свържете по-надеждна (до 30 метра) и високоскоростна връзка между принтера и лаптопа, много устройства имат Wi-Fi поддръжка.

Лесно е да го конфигурирате чрез раздела "Контролен панел" - раздел "Хардуер и звук". Първо трябва да премахнете принтера от списъка в Device Manager (ако е бил), а след това да се върнете и под списъка с „устройства и принтери“щракнете върху бутона „add a wireless or network printer“ . Съветникът за връзка ще ви каже как да завършите останалата част от инсталацията, понякога програмата иска код за достъп или WPS пин код, който е предоставен с принтера в документацията, или се отпечатва със скрит бутон на контролата панел с икона на Wi-Fi (за да го натиснете, имате нужда от тънък плътен прът или игла).

Този метод не се прилага за всички производители, най -често се случва с HP, други методи могат да бъдат намерени на официалния уебсайт на необходимата компания . Някои съвременни МФУ имат възможност за сдвояване дори с преносими устройства като смартфон или таблет.

Персонализиране

Регулирането на конфигурацията на принтера не завършва със синхронизация с компютър или локална мрежа. Забавлението започва след това, за да персонализирате отпечатването директно към текущите си нужди . Тоест, за разлика от връзката, настройките за печат могат да се променят често, в зависимост от типа документи, с които трябва да работите.

Първо изберете желания документ и, като щракнете с десния бутон в отворения прозорец, щракнете върху „печат“или отворете файла във всеки подходящ редактор и намерете подходящата команда в горния ляв ъгъл на менюто. Това може да стане още по -бързо с помощта на комбинацията от клавиши "Ctrl + P ". По подразбиране настройките показват „всички страници на документа“, но можете да изберете една или определени желани (четни и нечетни, което е удобно за последователно отпечатване на страници от двете страни на листа, както в книгите), или като цяло само част от текста и снимките, като преди това сте ги избрали, като задържите левия бутон на мишката.

Следва настройката за ориентация на страницата, която се извършва на същото място в прозореца за подготовка за печат чрез "свойства" в раздела "главен".

Ориентацията е портретна (вертикална) и пейзажна (хоризонтална) . Освен това има графична настройка за пестене на мастило или тонер. Пробен печат ще покаже резултатното качество на изображението. В зависимост от модела на устройството, все още може да има много различни опции за настройки, които ще отнемат малко повече време, отколкото може да бъде описано в една статия. Следователно свързването на компютър с принтер е най -лесното нещо, което може да бъде по време на неговата работа.

Възможни проблеми

Ако по някаква причина операционната система не вижда принтера (най -често това се дължи на прекратяване на поддръжката за стари модели или липсата на драйвери), тогава можете да го инсталирате отново, като добавите устройството към менюто „Устройства и принтери“. Понякога компютърът го вижда като различно устройство, например, ако принтерът погрешно е идентифициран като софтуерно устройство и не позволява инсталирането на драйвер . За да разрешите този проблем в Windows, можете просто да се върнете към предишните настройки, като използвате комбинацията от клавиши на клавиатурата „CTRL + R“, след това натиснете бутона за въвеждане и изберете Възстановяване на системата от отварящия се списък. Освен това има съветник за отстраняване на неизправности, който може автоматично да намери правилното решение.

Факт! Windows 10 автоматично инсталира драйверите, необходими за работа на всички свързани устройства. Ако това не се случи, можете ръчно да инсталирате директно от уебсайта на производителя на вашия принтер.

Всичко в същия контролен панел на Windows OS има раздел „промяна на настройките за инсталиране на устройства“, където можете да поставите отметка в автоматичното търсене на актуализации. В краен случай, ако всичко друго се провали, тогава можете да се свържете с техническата поддръжка на вашето МФУ или обратна връзка от разработчиците на Microsoft . Понякога се случва устройството да е несъвместимо с някои операционни системи. Ако в софтуерната част сте сигурни, че всичко трябва да работи правилно, тогава е възможна повреда в хардуера на самия системен блок. Кабелите / адаптерите са счупени или самите конектори са замърсени, понякога помага да изключите и преконфигурирате мрежовата карта чрез „контролния панел“.

Факт! Доста често срещана ситуация (която с времето се превърна в анекдот), когато причината за „срива“се крие в баналното издърпване на кабела от компютъра, който престава да вижда принтера.

По същия начин, ако не сте отпечатали нищо за дълго време, някои модели може да преминат в режим на заспиване или да се изключат , следователно, за да възобновите работата, просто натиснете бутона за захранване. Също така, при повреда, опашката за печат може да замръзне, което също се елиминира чрез настройка на принтера чрез менюто на компютъра, като всеки модел може да има свои собствени характеристики за отмяна или спиране на отпечатването на документ. След това опитайте да изключите и включите принтера и да изпратите отново нещо за печат.

Препоръки

Общите препоръки за настройка и свързване на принтера зависят не само от лаптопа и самия модел МФУ, но и от типа операционна система, така че във всеки случай действията ще бъдат малко по -различни. Преди да закупите ново устройство, опитайте се да намерите цялата информация за съвместимостта на вашия лаптоп с определени модели, така че по -късно да не се налага да го продавате или да прибягвате до неудобни и сложни методи за свързване.

Ако говорим за предпочитания тип връзка, тогава у дома обикновено се опитват да не се притесняват твърде много с допълнителната покупка на доста скъп сървър . В края на краищата площта на апартамента обикновено е малка и локалната мрежа се състои от максимум 2-5 устройства, което означава, че усукана двойка може да се нуждае от максимум 10 метра, което е много по-изгодно и по-надеждно отколкото безжична мрежа.

В офиса, от друга страна, цената и сложността на директното маршрутизиране на комуникациите между офисите са твърде трудоемки и ненадеждни в сравнение с Wi-Fi. Много съвременни многофункционални устройства имат вградена безжична връзка, но те са по-скъпи от конвенционалните модели. Изборът е твой!