Как да използвам принтера? Как да се научим да използваме правилно стационарни модели? Инструкции за печат

2024 Автор: Beatrice Philips | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-18 12:04

Ако по -ранни принтери и друго офис оборудване можеше да се намери само в офиси и печатни центрове, сега такива устройства се използват активно у дома. Много начинаещи потребители се чудят за правилното използване на техниката .… Съвременните модели, въпреки функционалността си, са проектирани по такъв начин, че дори начинаещ може да се справи с тях.

За да може оборудването да работи правилно за дълго време, трябва да го използвате правилно, като следвате прости правила.

Как да се свържете?

Принтерите са представени в голямо разнообразие от модели, различаващи се по технически характеристики, размери и други параметри. Достъпните цени са накарали технологията за печат да се появи в домовете. Оборудването може да бъде разделено на типове в зависимост от вида на устройството.

• Лазерни принтери . Устройства, работещи с тонери, прах за консумация. Те се отличават с висока производителност. Основният недостатък е високата цена.
• Мастилено -струен принтер … Този вид работи с касети с мастило. Те са удобни, лесни за използване и достъпни модели. Като основен недостатък експертите отбелязват високата цена на отпечатана страница.

В продажба има черно -бяло и цветно оборудване … И също така има разделяне от размер (стационарни и компактни модели). Всеки тип оборудване има своите предимства и недостатъци. В зависимост от поставените задачи, купувачът избира една или друга опция.

Свързване на оборудването

За да научите как да използвате принтера, достатъчно е да запомните основните правила за работа и да ги спазвате. Процесът на използване на оборудването протича по обобщена схема, независимо от вида на оборудването … За да използвате принтера, той трябва да бъде свързан към принтера. По правило това е прост процес, по време на който не би трябвало да има проблеми.

Схемата за свързване включва няколко стъпки

1. Инсталирайте оборудването на удобно място. Най -добре е да го поставите на маса до компютъра си.
2. Свържете захранващия кабел към принтера.
3. След това трябва да свържете компютъра и офис оборудването с помощта на проводник. Обикновено производителите използват USB кабел. За синхронизация се поставя в съответните конектори.
4. Свържете компютъра към електрически контакт, включете го и изчакайте, докато операционната система завърши зареждането.
5. След това включете печатащото устройство.

Това е първата стъпка преди да използвате оборудването.

Следваща стъпка – инсталиране на необходимия софтуер (драйвер) … Без тази програма компютърът няма да види свързаното оборудване.

Инсталиране на софтуера

Много начинаещи потребители пропускат тази стъпка, без да осъзнават нейната важност. Нека да разгледаме процеса на инсталиране на драйвера.

1. Включете ново оборудване. Принтерът трябва да бъде физически свързан с компютъра.
2. Принтерът се доставя с компактдиск с необходимия софтуер. Поставете го в устройството.
3. Когато стартира, на монитора на компютъра ще се появи прозорец за зареждане. Изтеглете драйвера с помощта на съветника за инсталиране. Освен това техникът ще извърши необходимите действия независимо.
4. След като изтеглянето на драйвера приключи, техникът ще предупреди потребителя.

Забележка: Поради факта, че дисковете започват да се използват все по -рядко, много съвременни производители спират да ги използват за запис и съхранение на драйвера. Ако в кутията с оборудването няма диск, можете да изтеглите софтуера чрез интернет.

Зареждане на програма без диск

В този случай работата се извършва по различна схема

1. Стартирайте браузъра си.
2. Намерете официалния уебсайт на производителя на хардуера. Това може да стане с помощта на търсачка или като погледнете инструкциите за експлоатация - адресът на сайта трябва да бъде посочен там.
3. Разделът, от който се нуждаем, ще се нарича „Драйвери“или нещо подобно.
4. За всеки модел принтер се издава конкретна версия на драйвера.
5. Намерете правилната версия на програмата.
6. Изтеглете инсталатора с разширението "exe".
7. Стартирайте файла, след което завършете инсталацията, като използвате менюто на руски език.
8. Този процес отнема само няколко минути. След като изтеглите софтуера, компютърът ще види свързаното устройство.

Как да настроя?

Когато физическата връзка и инсталирането на драйвера приключи, трябва да настроите хардуера си за качествен печат. Струва си да се запознаете с процеса на настройка на оборудването.

1. Отворете менюто, като щракнете върху бутона Старт на вашия компютър. Той се намира в лентата на задачите (иконата на операционната система се използва за обозначаване в Windows).
2. Следващата стъпка е секцията „Контролен панел“. Тук ще намерите раздела Устройства и принтери.
3. Отворете този раздел и изберете модела на вашето оборудване за печат като устройство по подразбиране.
4. Сега трябва да проверите техниката и да извършите пробен печат.
5. Отворете файла, който искате да отпечатате. За да направите това, трябва да кликнете върху документа и да изберете "Печат".

Преди да отпечатате, компютърът ще ви подкани да въведете необходимите параметри: брой страници, размери и др. След като въведете всички данни, потвърдете действието, като натиснете бутона "OK".

Ако е направено правилно, принтерът ще издаде звуков сигнал преди отпечатване и ще започне да работи.

Как да напиша правилно?

Някои потребители срещат проблеми при отпечатването на снимки, текстови документи и други файлове. Техниката е много по -лесна за използване, отколкото може да изглежда на пръв поглед. Горещите клавиши могат да се използват за бърз печат . Достатъчно е да отворите документа и да натиснете комбинацията Ctrl + P. В прозореца, който се отваря, посочете параметрите и кликнете върху бутона "Печат". След няколко секунди принтерът ще се стартира.

Тази комбинация може да се използва и в браузър, ако искате да отпечатате уеб страница . След натискане на Ctrl + P ще се отвори отпечатаната версия на сайта. В този случай също трябва да въведете необходимите параметри: цветен или черно -бял печат, брой страници, оформление, модел на печатащо оборудване и други допълнителни настройки. Възможно е стартирането на оборудване за печат не само чрез отваряне на документ. Достатъчно е да изберете необходимия файл, щракнете с десния бутон върху него и изберете „Печат“. Потребителят може да използва някоя от горните опции. Както можете да видите, отнема няколко минути, за да стартирате техниката, а самият процес е прост и ясен.

Възможни проблеми

В някои случаи принтерът отказва да отпечатва файлове . Причините за неуспеха може да са няколко и можете сами да се справите с тях, ако знаете правилната последователност от действия. Една от най -честите причини за отказ на офис оборудване е консумативът е свършил . Мастилено -струйните и лазерните модели работят с касети, пълни с течно мастило или тонер. Когато запасите свършат или свършат напълно, техниката спира да работи. За да се справите с проблема, трябва да напълните отново касетите или да купите нови. Можете да проверите количеството мастило чрез специална програма, която е инсталирана заедно с драйвера.

Друга причина - грешна връзка … В този случай имате нужда проверете целостта на кабелите използвани за синхронизиране на оборудване и настройка на ново оборудване . В някои случаи прекалено дългият кабел може да е причина за повредата. Преместете принтера по -близо до компютъра и го свържете отново. Недостатъчното количество хартия в тавата също често е причина за неизправност на оборудването .… Всичко, което трябва да направите, е да добавите малко хартия, да изправите листа и да рестартирате печатането.

Често засядане на хартия в печатащото оборудване , поради което работата на оборудването е значително нарушена. Трябва внимателно да извадите намачкания лист хартия, да отрежете празните листове и да стартирате принтера отново. Необходимият драйвер, за да работи устройството, трябва да бъде актуализиран. В противен случай софтуерът ще остарее и няма да работи. Понякога техникът актуализира софтуера сам. За да направите това, компютърът трябва да е свързан към интернет.

Забележка: ръководството с инструкции ще ви помогне да се справите с много проблеми.

Полезни съвети

За да може оборудването да работи безпроблемно и правилно, е необходимо да се вслушате в препоръките на специалисти

1. Проверете количеството хартия в тавата, преди да отпечатате. И също така обърнете внимание на пълнотата на патроните. Ако източникът на мастило е на изчерпване, препоръчително е да го напълните преди печат.
2. Течното мастило, върху което работят мастилено -струйните модели, трябва да се използва на редовни интервали, в противен случай те ще започнат да изсъхват.
3. Принтерът трябва да се почиства периодично, особено ако се използва често.
4. Използвайте качествени консумативи, не само за мастило, но и за хартия. Освен това чаршафите трябва да са плоски и сухи. Препоръчително е да закупите оригинални консумативи, в зависимост от марката на използваното оборудване.
5. За да отпечатате висококачествени изображения, трябва да използвате специална фотохартия.
6. За да проверите хардуерните настройки и качеството на печат, има функция, наречена Print Test Page.
7. Лазерният тонер съдържа вещества, които са вредни за здравето и благосъстоянието. Препоръчително е да се проветрява помещението, когато оборудването работи.