Как да печатате от двете страни на принтера? Как да настроя двустранен печат на моя принтер? Как да отпечатам правилно двустранна брошура?

2024 Автор: Beatrice Philips | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-16 05:26

Потребителите не винаги знаят как да отпечатват листове на принтера от двете страни в автоматичен режим. Двустранният печат спестява хартия и осигурява удобно оформление на текста при създаване на текстове на книги или списания. Можете да подготвите брошура по този начин. Знанието как да настроите принтера си за автоматичен двустранен печат може да подобри функционалността на вашето устройство, да използва ефективно вашето време и да спести на празна хартия . Няма значение дали е цветен принтер или черно -бял.

В тази статия ще ви разкажем за всички методи за двустранен печат и софтуерни настройки за тази цел, както и ще научим как да активирате и деактивирате тази функция.

Методи за двустранен печат

Сред често срещаните печатащи устройства, които могат да бъдат свързани към компютър, няма много модели принтери, които имат функция за автоматичен дуплекс. В допълнение към някои модели лазерни и мастилено-струйни принтери, тази функция в автоматичен режим се притежава от многофункционални устройства, които предоставят възможност за двустранно копиране върху скенера. Има няколко метода на такава манипулация, които трябва да знаете, за да можете да ги използвате, ако е необходимо. Можете да изпратите необходимата информация към двупосочния изход по различни начини:

• от текстов редактор във формат Word;
• в PDF формат.

Тази функция може да бъде:

• автоматичен;
• полуавтоматичен;
• ръководство.

Използване на текстов редактор

Често, когато работите в Word, трябва да отпечатате на хартия текст, който сте въвели сами, или готов документ „Word“, прехвърлен на вашия компютър с помощта на USB флаш устройство или изтеглен от интернет. За да покажете информация от двете страни на листа, трябва да използвате специални инструменти за редактор на текст . С тяхна помощ можете да конфигурирате правилния дуплекс в автоматичен режим, ако принтерът има тази функция. Може да се наложи двустранна обработка за отпечатване на голямо количество информация. В този случай е по -добре да използвате бърз принтер. С негова помощ ще бъде възможно използването на хартия по -ефективно.

За да работите, ще трябва да извършите редица действия

1. Отворете желания документ в Word и след това отворете менюто на текстовия редактор, както е показано на снимката.
2. Изберете опцията „Печат“в менюто на програмата.
3. В прозореца, който се отваря, изберете устройството, свързано с компютъра, към който ще бъде изпратен отвореният документ "Word" (тъй като е възможно да свържете няколко принтера към един компютър).
4. След това активирайте опцията „Двустранен печат“, при която листът хартия автоматично ще се обърне в принтера след отпечатване на текста от едната страна и ще се подаде обратно към принтера с празната страна. За да направите това, поставете отметка в квадратчето срещу прозореца с надпис „Двустранен печат“.
5. Ако трябва да посочите допълнителни параметри за печат в прозореца, тогава трябва да попълните всички полета и след това да кликнете върху бутона "OK", който активира печатащото устройство.
6. Ако вашият принтер поддържа автоматичен двустранен печат, трябва да направите ръчно тестово отпечатване, преди да изпратите целия многостраничен документ. Това ще ви помогне да разберете как да подреждате листовете в палета, така че отпечатъкът да се прилага върху празната страна, а не върху вече отпечатания текст. След теста трябва да премахнете черновите и можете да започнете автоматичен двустранен печат.

Дуплексът в принтера е подреден според принципа на отпечатване на книга. Първо печатащото устройство прехвърля текста на нечетната страна, а след това, след като обърне готовите страници, отпечатва продължение на текста на празната (четна) страна. В този случай информацията ще бъде поставена на хартия според принципа на книжен лист.

Отпечатайте PDF документ

Ако документът е създаден не в Word, а във формат PDF, тогава той няма да работи по обичайния начин да го изпратите за печат в текстов редактор. За да работите с него, трябва да използвате специални приложения, които ви позволяват да работите с този формат . Това може да бъде Adobe Reader DC или Adobe Acrobat DC. За да използвате този или онзи софтуер, трябва да го имате на компютъра си. Ако не е там, първо трябва да инсталирате такава програма и след това да започнете да печатате.

След като стартирате Adobe Acrobat DC или Adobe Reader DC, трябва да отворите PDF файла с информацията, която искате да отпечатате. След това:

• щракнете върху него с мишката и в прозореца, който се отваря, изберете функцията за печат;
• след това изберете принтера, свързан към компютъра;
• поставете в прозореца „Нечетни или четни страници“опцията „нечетни“;
• щракнете върху бутона „OK“, за да стартирате принтера.

Когато всички празни листове от палета на принтера са отпечатани от едната страна, трябва да обърнете купчината отпечатани листове назад, да зададете опцията за „равномерно“отпечатване на листа на компютъра - и да започнете да печатате отново. Изчакайте, докато принтерът спре да печата.

Ако програмата PDF има опция за двустранен печат, тогава трябва да я активирате, а не ръчно да избирате четната и нечетната страна . Ако го няма, ще трябва да го изберете ръчно. В този случай първо трябва да отпечатате един лист, за да се уверите, че хартията е в палета правилно и ще отпечата на празната страна на листа.

Ръчен двустранен печат

Ако принтерът няма опция за автоматичен двустранен печат, тогава ще трябва да използвате ръчен печат от двете страни, като зададете желаните действия в програмата.

Както вече споменахме, за това след като отворите съответния прозорец, първо трябва да посочите нечетните страници в настройките на програмата и да започнете да печатате … Когато всички страници с нечетни номера са отпечатани, листовете се обръщат от другата страна на палета на принтера, инструктирани да отпечатат четните страници и изходът се задейства.

Персонализиране

Настройката за двустранен печат може да се различава в зависимост от модела и марката принтери. По-долу е стъпка по стъпка ръководство за това как да настроите най-известните марки принтери.

Принтери на Canon

Настройката се извършва чрез контролния панел на устройството Canon My Printer. В него са зададени следните параметри:

• дебелина на хартията;
• формат на листа;
• разстояние за подплата по краищата.

Това са основните настройки за всеки метод на печат. Без тях функцията на принтера ще бъде неактивна.

След основната настройка се отваря файлът, който трябва да се разпечата. Опцията „Печат“е избрана в текстовия редактор. В този раздел трябва да изберете подходящите опции.

Линията принтери на Canon включва модели с автоматичен двустранен печат. Те трябва да имат опция за двустранен печат, срещу която се поставя отметка, след което документът се изпраща за печат.

Принтери на HP

Първо, файлът се отваря, той избира "Печат" и неговите "Свойства". В свойствата трябва да активирате опцията Оформление, в нея - функцията за печат от двете страни Печат от двете страни. След това трябва да посочите формата на страницата или как ще се показва информацията на нея.

Опцията Свързваща страна ви позволява да подредите информация като в книга . Опцията Свързване отгоре изобразява текста на гърба на листа в обратна посока, като в откъснат календар. Едва след като изберете формата за печат, можете да кликнете върху бутона "Печат".

Принтери Kyocera

Когато задавате свойствата на принтера за този модел, ще трябва да изберете Ръчен двустранен печат и да посочите коя страна ще бъде подвързана. След това можете да започнете да печатате. След като всички листове са отпечатани от едната страна, те се разгъват с отпечатаната страна надолу и печатът от другата страна продължава.

Как да поставя правилно хартията?

За всеки модел принтер трябва да поставите листа А4 в палета по различен начин. Преди да започнете операцията от втората страна, трябва да стартирате пробен печат на един лист, за да поставите правилно листата.

Можете да направите маркировка на един лист с обикновен молив, да го прекарате през принтера и след това да видите къде ще бъде маркировката . Обръщането на листовете също ще зависи от местоположението на марката. Ако маркировката остава отгоре, купчината листове ще трябва да се обърне в палета, като се промени позицията на горния и долния ръб. Ако след отпечатване на листа маркировката е най -отдолу, не е нужно да обръщате листата.

За правилното отпечатване от втората страна, листът с маркировката трябва да се постави така, че след отпечатване марката да е най -отдолу.