Как да отпечатвате на принтер от компютър? 37 снимки Как да отпечатвате снимки и документи? Как да настроя принтера си за печат?

2024 Автор: Beatrice Philips | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-15 04:08

Днес цялата документация се подготвя на компютър и се показва на хартия с помощта на специализирана офис техника. С прости думи, електронните файлове се отпечатват на обикновен принтер в различни формати. Същото важи и за изображенията и снимките. И за да бъде отпечатаният файл чист и без дефекти, трябва да конфигурирате Принтер.

Настройка на принтера

Преди да използвате принтера, е необходимо да го свържете и конфигурирате . По този въпрос обаче не трябва да се ръководите от инстинкта си, но е по -добре да използвате специално разработена инструкция.

Към днешна дата има няколко начина за свързване с компютър:

• познат USB кабел;
• безжичен модул Wi-Fi или Bluetooth;
• отдалечен достъп до интернет.

Но въпреки голямото разнообразие от методи за свързване, моделите са оборудвани с USB кабел.

След това сте поканени да се запознаете с инструкциите стъпка по стъпка за активиране и конфигуриране на устройството

1. Включете компютъра и изчакайте последното му зареждане. Можете да разберете дали компютърът е стартиран или не, като щракнете с левия бутон върху някоя пряк път на работния плот.
2. След това свържете захранването към контакта. Установете връзка между устройството и компютъра чрез USB кабел.
3. Веднага след като устройството е свързано с компютъра, на монитора се появява известие, показващо търсенето на нови устройства. В този момент операционната система на компютъра търси необходимите помощни програми. Веднага след като бъдат открити, мониторът ще покаже известие, че устройството е готово за употреба.

Ако информацията за намирането на ново устройство не се появи на екрана на монитора, тогава ще трябва да инсталирате драйверите на ръка … Това ще изисква CD диск включени в комплекта или изтеглете съответния комунални услуги от интернет.

трябва да бъде отбелязано че драйверите трябва да бъдат инсталирани за всяко ново устройство, свързано към компютъра . Благодарение на тях техниката работи стабилно.

Ако обмислите проблема с драйверите за принтер или МФУ, те допринасят за правилната работа на устройството и отговарят за качеството на готовия документ.

След като драйверите са инсталирани, "съветникът за инсталиране" се появява на работния плот на монитора. Преди края на инсталацията приложението подканва потребителя да направи тестова страница, за да види резултата от конфигурираното устройство.

За да работите с принтер или МФУ в големи предприятия, трябва настройка на оборудване по мрежата.

Този процес включва 2 етапа:

• конфигурирайте основния компютър, където ще се осъществи връзката;
• конфигуриране на други компютри за свързване през мрежата.

За да осъществите мрежова връзка, трябва да свържете устройството към хост компютъра и да инсталирате драйверите . Отворете публичния достъп в менюто на основния компютър. За да направите това, трябва да отидете в секцията „Устройства и принтери“през „Контролен панел“. На екрана ще се появи списък с всички устройства, сред които трябва да изберете името на мрежовото устройство. Като щракнете с десния бутон на мишката, отидете в раздела "Свойства на принтера". Поставете отметка в квадратчето до „Споделяне“и кликнете върху „OK“.

Сега трябва да конфигурирате други компютри, които ще изпращат файлове за извеждане през мрежата . На първо място, добавете името на печатащото устройство към списъка с свързани устройства. За да направите това, отидете в раздела „Устройства и принтери“. Изберете функцията „Добавяне на принтер“. След това натиснете бутона „Добавяне на мрежово устройство“. Освен това операционната система независимо търси и показва списък с мрежови устройства. Този списък ще съдържа устройството, с което се осъществява връзката. Остава само да изберете името на устройството и да кликнете върху бутона "Напред", след което операционната система на компютъра ще инсталира помощните програми и ще извърши настройките.

В края на работата мониторът ще покаже информация за успешната инсталация на новото устройство.

Как да визуализирам?

Преди да отпечатате текстов файл или изображение от компютър, операционната система Windows предлага да направи предварителен преглед на подготвения файл … По този начин ще бъде възможно да видите готовата версия, без да я отпечатвате на хартия.

Можете да направите визуализация, когато изпращате всеки файл за печат … Всяко приложение, когато обработва задача за извеждане на документ на работния плот, отваря нов прозорец, показващ настройките. Тук е мястото. бутон „Визуализация“.

Въпреки това, потребителите рядко визуализират страници, когато извеждат текстови документи на хартия. Често тази функция се използва от тези, които трябва да покажат изображения или снимки.

Как да отпечатам текст?

Към днешна дата разработен няколко начина за показване на текст . Потребителите обаче избират само един метод, който е най -удобен за индивидуална употреба. Но това не означава, че е невъзможно да се научат други начини за извеждане на документи.

Така че можете да отпечатате текстов документ, като например доклад, резюме или снимка от компютър, с помощта на комбинация от няколко клавиша, с помощта на панела за бърз достъп или контекстното меню.

Заслужава да се отбележи, че всяка от представените опции има индивидуални предимства.

Клавиши за бърз достъп

Разбирането на системата за въвеждане с клавишни комбинации е най -добре в офис програмите на Microsoft. Този метод за отпечатване на файлове обаче е подходящ и за други текстови редактори.

1. Отворете файл, предназначен за извеждане на хартия.
2. Едновременно натиснете бутоните на клавиатурата "Ctrl + P". Тази комбинация активира менюто за настройка на печат.
3. В отворения списък с настройки задайте параметрите и кликнете върху „Печат“.
4. Ако е необходимо, можете да направите визуализация.

Лента с инструменти за бърз достъп

Не всеки може да научи и запомни клавишната комбинация, особено когато смятате, че всяка комбинация е отговорна за извикването на определени команди. По -удобен за неопитни потребители е панелът за бърз достъп.

1. Необходимо е да кликнете върху бутона „Файл“, разположен в горния ляв ъгъл. Ще се отвори прозорец, където потребителят може да създаде и запише нов документ.
2. Чрез менюто „Файл“щракнете върху реда „Печат“.
3. В прозореца, който се отваря, проверете необходимите параметри, а именно: броя на страниците, ориентацията на листа. И едва след това натиснете бутона за потвърждение.

Трябва да се отбележи, че този метод за извеждане на текстов документ е много разпространен и присъства в почти всички програми.

Контекстно меню

Този метод за отпечатване на текстов документ може да се използва само когато потребителят е сигурен в настройките и знае със сигурност на кой принтер ще бъде изпратен файлът

1. Ако е необходимо, ще трябва ръчно да активирате устройството, като натиснете бутона за захранване.
2. Щракнете с десния бутон върху иконата "Finish", за да изведете файла.
3. В списъка, който се показва, изберете реда "Печат".

В този случай потребителят трябва да разбере това настройките не могат да се променят.

Как да отпечатам други документи?

Възможността за отпечатване на информация от компютър не се ограничава само до приложения на Microsoft. Практически всички програми за редактиране са оборудвани с тази функция . Най -често потребителите трябва да отпечатват PDF файлове. В тази резолюция се запазват работната документация, графичните проекти и много други.

Към днешна дата има няколко начина за извеждане на Pdf файлове от електронни носители на хартия.

Най -често срещаният е Adobe Acrobat Reader Dc, безплатна програма, която може да бъде изтеглена от всеки сайт

1. Първо, стартирайте програмата и отворете файла, предназначен за печат.
2. В работната лента с инструменти на програмата изберете иконата с характерно изображение и кликнете върху нея.
3. На екрана ще се появи прозорец с настройки. На първо място, трябва да изберете подходящото име на устройството, след това да зададете необходимите параметри и да натиснете бутона за потвърждение.
4. Веднага след това документът ще бъде поставен на опашка за извеждане на хартия.

Друг начин за отпечатване на Pdf файл изисква инсталиране на програмата Print Conductor . В близкото минало това приложение не беше толкова популярно, но днес, благодарение на поддръжката на много формати, то стана търсено.

1. Първо трябва да отворите програмата. За да заредите документа, натиснете бутона с двойно обозначение на файла. Намерете необходимия документ за печат и кликнете върху „Отваряне“.
2. В отвореното меню изберете принтер.
3. Направете допълнителни настройки за печат и натиснете зеления бутон, който активира стартирането.

уеб страници

Потребителите, които за първи път се сблъскват с необходимостта да отпечатат уеб страница, са на загуба. Те избират цялата страница в Интернет, копират избраната информация, поставят я в документ на Word. Те се опитват да преместят изображението и да съставят текста.

Но всъщност няма трудности при отпечатването на интернет страници. Дори не е нужно да правите екранна снимка на екрана. Достатъчно е да натиснете клавишната комбинация "Ctrl + P" на клавиатурата . В прозореца, който се отваря, задайте желаните настройки, след това натиснете бутона "Печат ".

Можете също така да покажете уеб страница по друг начин. За да направите това, всеки браузър има функция за печат. Просто трябва да отворите необходимата страница, да отидете в настройките на браузъра и да активирате реда "Печат ".

Ако е необходимо, задайте допълнителни параметри, след което потвърдете действието.

Снимки и снимки

Лесно е да отпечатате изображение или снимка. Достатъчно е да отворите картината в някоя от програмите за редактиране . Натиснете комбинацията „Ctrl + P“или използвайте панела за бърз достъп. В прозореца, който се отваря, ще трябва да направите някои настройки за печат, а именно : задайте или премахнете полетата, задайте желания размер, в някои програми ще бъде възможно да промените цветовата схема на картина или картина и дори да промените оцветяването. След това направете потвърждение.

Можете да показвате снимки и други изображения, като използвате контекстното меню. Достатъчно е само да кликнете върху иконата на изображението с десния бутон на мишката и да изберете реда "Печат".

Двустранен печат

С възможност за двустранен печат можете значително да намалите консумацията на хартия и да намалите размера на текстов документ . Поради тази причина повечето потребители започнаха да обръщат внимание на принтери и многофункционални устройства, оборудвани с тази функция.

За да направите двустранна разпечатка на файл, трябва отворете документа, натиснете комбинацията от клавиши "Ctrl + P " или по друг начин да влезете в менюто за печат. След това изберете необходимото печатно устройство. Поставете отметка в квадратчето до функцията „Двустранен печат“и потвърдете действията.

Разбира се, можете да правите двустранен изход на обикновен принтер, просто трябва да внимавате, в противен случай можете да се загубите

1. Първо отворете документа за печат и влезте в менюто за печат.
2. Когато задавате необходимите параметри, изберете елемента „Нечетни страници“и потвърдете действието.
3. Отпечатаните документи трябва да бъдат извадени от изходната тава и заредени във входната тава. След това отидете в менюто за печат и изберете секцията „Равни страници“.

Основното нещо е да не обърквате посоката на материала, в противен случай информацията ще изглежда с главата надолу от всяка страна.

Възможни проблеми

Със сигурност всеки човек се е сблъсквал с проблем, когато при отпечатване на документи принтерът просто не е отговорил на изпълнението на възложените задачи или не е отпечатал правилно информацията. Веднага се появиха много мисли: или мастилото в касетата е свършило, или устройството е загубило връзката си с компютъра или е напълно повредено. Но всъщност всеки възникнал проблем има решение, може би повече от едно.

Ако принтерът спре да дава "признаци на живот", най -вероятно не възпроизвежда изходните документи и не издава никакви звукови сигнали драйверите са конфигурирани неправилно или връзката е разхлабена . Първо трябва да проверите връзката на USB кабела към компютъра, да се уверите, че софтуерът работи правилно и да проверите за актуализации на драйвери. След тези манипулации устройството определено ще започне активна работа.

Повечето съвременни принтери уведомяват собственика на компютъра за ниски нива на касети с мастило … Това може да бъде сигнал от самото печатащо устройство или съобщение, което се появява на работния плот. Има обаче модели, които не предоставят тази информация. Качеството на печат може да ви помогне да идентифицирате ниски нива на мастило. Ако текстът стане избледнял, почти прозрачен, това означава, че трябва да смените касетата или да заредите гориво.

Причината за появата на ивици с мастило върху отпечатаните документи се крие в печатащата глава на конструкцията, по -точно в нейното замърсяване . За да разрешите този проблем, трябва да влезете в настройките за печат през основния компютър и след това да почистите печатащата глава.

За да удължите живота на офис оборудването и да не се сблъскате с проблемите на повреда на принтерната система, е важно да се вслушате в няколко съвета

1. Диагностицирайте устройството веднъж месечно.
2. По време на диагностиката почистете вътрешността на конструкцията от натрупани отломки и прах.
3. Следете навременните актуализации на драйвери.
4. Ако офис техниката се повреди, не трябва да развивате устройството сами и да се опитвате да поправите вътрешните елементи. Необходимо е да се свържете с сервизния център по гаранция. Ако гаранционният срок е изтекъл, трябва да се обадите на капитана.