2024 Автор: Beatrice Philips | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-16 05:26
Само определени стелажи са подходящи за съхранение на архивна документация - с достатъчна товароносимост, с перфорации, така че въздухът да може свободно да влиза в хартиите, с правилната конфигурация. Разбираме какви видове рафтове и шкафове са най -подходящи за съхраняване на важни документи, отписани в архива в тях.
Описание и цел
Рафтовете се наричат специални устройства, чиято цел е съхранение. Те перфектно организират пространството и, разбира се, се предлагат в голямо разнообразие от видове и конфигурации.
Тяхната цел е да съхраняват както текуща, така и архивна документация . Архивните стелажни конструкции могат да се използват не само за това, но и за поставяне и съхранение на всякакви други подходящи размери и тип неща, било то материали или оборудване.
Всеки багажник е структура, която се сглобява и регулира с помощта на болтови връзки . Високоякостната стомана се използва за създаване на всеки багажник върху конструкцията на стелажа, което ги прави здрави и издръжливи. Тези сгъваеми модели са лесни за регулиране (например увеличаване или намаляване на височината на рафтовете), можете бързо да добавите секции, рафтове, странични стени към тях и също така бързо да премахнете всеки от изброените елементи.
По принцип стелажите се състоят от 4 перфорирани стелажа. Рафтовете са закрепени към стойките. Има и ъгли по продуктите.
Основни изисквания
Архивните стелажи са произведени в съответствие с ГОСТ R 56356-2015. Той съдържа всички изисквания, които се прилагат към тези продукти (при условие, че са изработени от метал). Производството на стелажни конструкции (включително архивни) сега е много голямо, тъй като за това не се изисква сложно оборудване, особено ако имате работа със сгъваеми конструкции . Но където и и да произвежда такива продукти, крайният резултат трябва напълно да отговаря на изискванията на ГОСТ.
Дървени шкафове за съхранение на архивна документация също се произвеждат и са доста търсени сред потребителите, но трябва да се помни, че такива шкафове могат да съхраняват архиви на онези организации, които не попадат в задължителните изисквания за архивно оборудване. Законно е установено, че архивната документация трябва да се съхранява в метални стелажи, шкафове и сейфове, като това изискване е едно от задължителните.
Преглед на видовете
Основният критерий за класификацията на стелажите е възможността за тяхното преместване. В зависимост от този критерий се разграничават две големи групи - стационарни и мобилни (мобилни) продукти . И двете имат своите достойнства и недостатъци.
Стационарни и мобилни
Нека започнем със стационарните. Обикновено, те имат доста ниско тегло, не са трудни за сглобяване дори за човек, който няма много опит в сглобяването на мебели . Също така е лесно да ги демонтирате. По правило такива продукти са сравнително евтини, като същевременно са отлични за поставяне и съхраняване на офис или архивни документи в тях. Но има и неудобство - неподвижният стелаж, след като е сглобен, без да се разглобява, може да бъде инсталиран само в едно положение.
Мобилните шкафове могат лесно да се преместват по подовата повърхност до всяка точка в стаята . Благодарение на тяхната мобилност можете да намерите желания документ без продължителни търсения, просто като получите достъп до необходимия раздел. Въпреки това, за да могат мобилните стелажи наистина лесно да се движат по повърхността на пода, са необходими здрави релси, т.е.допълнително оборудване. Освен това се изисква и инсталиране на специализирани механизми на самите стелажи, които ще подпомогнат движението. Можете също така да инсталирате странични стени и брави на такива продукти. Тогава архивните документи ще бъдат запазени и осигурена тяхната безопасност.
Недостатъкът на мобилните устройства е необходимостта от идеално равен под, едва тогава е възможно да се монтират релси. И, разбира се, цената - за мобилни продукти, тя винаги е много по -висока, отколкото за стационарни.
Заварени и сглобяеми
В съответствие с метода на закрепване на елементите, стелажните конструкции се подразделят на сглобяеми и заварени. Сглобяемите модели превъзхождат стационарните по отношение на удобен транспорт, възможност за бързо монтиране и демонтиране . Освен това такива модели имат атрактивен и модерен външен вид, много често са оборудвани с колела и следователно са мобилни и могат да бъдат преместени на желаното място.
Преди това се смяташе, че заварените стелажи са по -стабилни, че сгъваемите конструкции са по -ниски от тях по този параметър . Съвременните крепежни елементи и материали правят възможно създаването на сгъваеми модели, които имат още по -голяма надеждност и стабилност, поради което заварените конструкции са престанали да се търсят и много производители са отказали да ги пуснат.
Подсилен багажник може да издържи натоварване до 900 кг на една от секциите, тоест ако в него има 4-5 рафта, тогава рафтът може да издържи до 200 кг . Рафтовете могат да се регулират на стъпки от 25 мм. Подобно на типичен, подсиленият багажник може да бъде допълнително оборудван с рафтове, стени и заключващо оборудване.
Ъгъл
Ъгловата рафтова структура позволява най -ефективното използване на офис и архивно пространство, особено след като архивът често е разпределен за най -малката стая в организацията. Ъгловите стелажи могат да бъдат поставени там, където правата линия просто не може да намери достатъчно квадратни сантиметри . Използвайки ъглите, можете да поставите във всеки от рафтовете и по този начин да поставите повече документи, отколкото ако са съхранявани в един, но прав.
Размери (редактиране)
Архивните стелажи са най -компактните. Те се използват за оборудване на архиви, офиси, библиотеки, складове за книги, складове и др . На тях е удобно да се поставят печатни материали, главно във формати А5 (тетрадки и книги) и формати А4 (типичен албумен лист, този размер е подходящ за съхранение на папки и хартии).
Стандартният архивен багажник има следните размери - височина 1500-2500 мм, дължина на рафта - 700-1500 мм, ширина на рафта - 300-800 мм. Т.е. стандартна ще бъде и конструкция с размери 2000x1000x500 mm и 2200x1000x400, 2000x1000x400 и 2000x1000x300 и 2500x700x500 . Ако говорим, да речем, за размерите 600x400x2000 мм (за 4 рафта), той е предназначен за съхраняване на документи, които не са форматирани по височина.
Експертите отбелязват, че сглобяването на многосекционни архивни стелажи е препоръчително, ако са свързани цели секции . Тогава характеристиките на натоварване не се намаляват, освен това всяка секция може да се доставя отделно. Но можете да намалите броя на стелажите, ако се сглобява многосекционен багажник. След това можете да спестите малко от закупуването на багажно оборудване. Позволено е да се редуват пълни секции (тоест тези, които имат и четирите стелажа) с допълнителни (които имат две стелажи). Възможно е също така да се инсталира секция без публикации между разделите с четири публикации.
Ако се сглоби двусекционна линия, за нея са достатъчни 6 стелажа вместо 8, ако са свързани отделни секции. Ако се сглоби трисекционна линия, са достатъчни 8 стелажа вместо 12.
Еднокомпонентният метален архивен рафт с височина 2000-2500 мм има товароносимост приблизително 700 кг . Многосекционният има по-малко, само 550 кг. Натоварването на рафтовете трябва да бъде разпределено строго равномерно, на едносекционен, горният рафт ще издържи максимум 60 кг, на многосекционен-30 кг.
Нюанси на избор
Кои стелажи ще бъдат инсталирани в архива - всяка организация решава самостоятелно. Изборът не зависи от един параметър. Тъй като законодателството установява изисквания не само за стелажи, но и за архивното помещение, то трябва да бъде изолирано . Следователно всяка организация, в която има определено количество архивна документация (и която не я изпраща в централизиран архив), е изправена пред необходимостта да организира помещенията, в които ще се съхранява.
Изборът на стелажни конструкции зависи от някои параметри
- Площта на стаята и височината на таваните в нея. Ако и двете са малки, тогава може би има смисъл да се използват ъглови структури, за да се заема площта възможно най -ефективно и рационално. В дълга тясна стая можете да поставите стелажи по периметъра по стените, в широка - подредете ги в няколко реда.
- Сгъваемите конструкции са за предпочитане, когато например вратите не позволяват пренасяне и доставяне на заварен модел.
- Размерите на рафтовете в стелажа и височината зависят от количеството документация, която трябва да бъде поставена, нейния формат - A4, A3, A2 и т.н.
Що се отнася до целта, съвременните архивни стелажи са доста универсални и могат да се използват както като архивни и складови, така и дори като складови. Всичко зависи от това какво ще бъде поставено на рафтовете. Стелажът може да бъде 4 рафта, 6 рафта, 7 или 8 рафта с различни височини и ширини . Интересното е, че за повечето сгъваеми конструкции, за да инсталирате допълнителен рафт или странична стена, не е необходимо напълно да разглобявате продукта и да го сглобявате отново. Ето защо сгъваемите стелажи са толкова популярни, че могат да се използват навсякъде - в магазини, офиси, складове и библиотеки. Срокът на експлоатация на такива стелажи е доста дълъг, тъй като архивните стелажи са изработени от метал, най -често от неръждаема стомана.
За да се ограничи достъпът до документи от особено значение, е необходимо да се закупят стелажи, оборудвани със специални ключалки.
Правила и методи за поставяне
Законодателството налага голям брой изисквания към архива като място. Един архив трябва да бъде ясно изолиран от друг, да е огнеупорен, да има вентилационни, отоплителни или климатични системи, така че въздухът да циркулира около помещението 2-3 пъти на час и много повече. Документите трябва да се съхраняват в съответствие с правилата за съхранение, температурни и влажни условия, санитарно -хигиенни режими, режими на сигурност и др.
В архивите е допустимо да се поставят само метални рафтове. Ако са необходими помощни помещения за съхранение, тогава е допустимо да се използват шкафове (голям формат) и метални сейфове.
Шкафовете също трябва да бъдат подредени в определен ред . Ако стелажните конструкции са неподвижни или плъзгащи се, те трябва да стоят под ъгъл от 90 градуса спрямо стената с прозорец. Ако в архива няма прозорци, подреждането се извършва според изискванията на характеристиките на помещението и оборудването в него. Рафтовете не трябва да се монтират директно към външните стени на сграда или близо до отоплителни уреди.
Стелажите в архивното помещение трябва да бъдат разположени на разстояние 1200 мм един от друг. Ширината на пътеката между редовете на рафтовите конструкции трябва да бъде 750 мм. Същото разстояние трябва да бъде между външната стена и стелажа успоредно на нея . По отношение на разстоянието между външната стена и конструкцията на стелажа от края, тя трябва да бъде 450 мм. Долният рафт на багажника трябва да бъде най -малко 150 мм над пода. Инсталирането на архивни метални мебели, оборудвани с разтегателни секции, чекмеджета или врати, взема предвид какъв вид и размер на материалите ще се съхраняват в тях.
Препоръчано:
Складови стелажи (51 снимки): складови промишлени и производствени метални стелажи, производители на системи със и без разгъващи се платформи
Какви са и какви характеристики имат складовите стелажи? Какви са видовете складови промишлени и производствени метални системи за складово оборудване? Какви са изискванията за тяхното поставяне и какво трябва да знаете за избора на конкретна система?
Офисни стелажи: за съхранение на документи, документи и папки в офиса, отворени и затворени дървени стелажи с рафтове и клетки
Как да изберем правилните офис рафтове? Какъв е най -добрият дизайн за съхранение на документи, документи и папки в офиса?
Стелажи за рафтове: метални сглобяеми складови стелажи с рафтове, висящи модели за складове, недостатъци и предимства
Какво е толкова специалното в стелажите за рафтове? Какво трябва да знаете за сглобяемите метални стелажи за съхранение с рафтове? Къде се монтират модели за складове, от какви материали могат да бъдат направени?
Палетни стелажи: избор на товарни стелажи за склад, размери на складови метални палетни стелажи, дизайн на сглобяеми палетни стелажи
Всичко за стелажите за палети. Характеристики на избора на товарни стелажи за склад и универсални модели за дома
Сглобяеми метални стелажи (69 снимки): сгъваеми железни конструктори-стелажи за килера и подсилени, алуминий за съблекалнята и други модели
Сглобяемите метални стелажи отдавна са престанали да бъдат неизбежен атрибут само за складовете и се използват много по -широко, включително в ежедневието. Как да изберем правилните сгъваеми железни строителни стелажи за килера? Ще бъдат ли полезни подсилените стелажи у дома?
